Paso 1 - Crea el Evento Para crear tu evento hay que seguir los siguientes pasos: Ve al menú de Eventos y da clic en el botón verde de Nuevo Evento. Define un nombre para el evento. Da clic en Aceptar para crearlo.  Paso 2 - Define las Competencias y Comportamientos a Evaluar Puedes utilizar nuestras competencias ya incluidas o dar de alta tus propias competencias.

Para agregar preguntas de manera masiva, puedes cargar tus competencias y comportamiento desde un formato de Excel. Ve al menú de Eventos. Entra al evento deseado, o crea un Nuevo Evento. En el primer paso mostrado, da clic en el botón verde de Cargar preguntas. Da clic en descargar el formato Excel. Agrega las competencias y comportamientos, puedes guiarte en el ejemplo incluido en el Excel. Sube el Excel.

Al crear un nuevo evento, este viene configurado con los valores predeterminados. Pero es posible configurar varias cosas, desde ponderación por comportamiento, escala por preguntas, y filtros de quiénes contestan cada pregunta. Agregar / Eliminar Comportamientos y Competencias Pasa el cursor sobre el renglón donde deseas agregar o eliminar, y de lado derecho selecciona el símbolo de + / -. Editar Comportamientos y Competencias Editar es muy fácil, tan solo da clic sobre el comportamiento o competencia, y puedes escribir directamente en el renglón.

Los resultados de la evaluación 360º pueden ser configurados en distintas formas para adaptarse a cada necesidad. Da clic en tu nombre arriba a la derecha y selecciona la opción de Configuraciones. Da clic en el menú izquierdo en la opción de Apariencia Reportes. Ve a la primera sección de Evaluación 360º. Logotipo para los Reportes Selecciona el logotipo que aparecerá en todas las portadas de los reportes.

Contestar una evaluación 360° es muy sencillo, te contamos como hacerlo en estos pasos: 1. Recibirás un correo con tu acceso Te llegará un correo de parte de Integratec o un dominio de tu compañía con tu acceso, lee las instrucciones del correo y da clic en el enlace incluido. 2. Selecciona a quien deseas evaluar Aparecerá una sección con todas las personas a las que debes de evaluar, puedes evaluar una por una, o varias al mismo tiempo.

Hay dos maneras de crear la red de evaluadores, ya sea desde la plataforma manualmente, o cargar un archivo de Excel con toda la red. Manualmente desde la Plataforma Para crear la red de evaluadores desde la plataforma, ve al evento de Evaluaciones 360º donde desees agregarla, o crea un nuevo evento, y ve al paso 3. Red de Evaluadores. Selecciona de lado izquierdo los usuarios evaluados, y por cada uno de ellos de lado derecho seleccionar por cada usuario evaluado sus evaluadores.

Para descargar el reporte de avance de una evaluación 360° en curso, sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. Da clic en el evento deseado. Arriba a la derecha, da clic en el botón verde de Avance. Se descargará un reporte en Excel con el avance de cada colaborador.

Para descargar los resultados de una evaluación 360°: Ve al menú de Eventos. Da clic sobre el evento y selecciona el botón de Resultados, se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Selecciona la opción de descargar PDF o Excel. La opción de Enviar (solo aparece cuando el evento esta terminado al 100%), mandará en automático un correo a todos los participantes para que entren a descargar sus resultados.

Cuando un evento ya ha sido publicado, ya no es posible importar un Excel para cargar nuevas evaluaciones, pero si podemos hacer cambios manuales. Podemos agregar o eliminar usuarios evaluados. Podemos agregar o eliminar usuarios evaluadores. Podemos cambiar la Relación de usuarios evaluadores. Edita la Red Para comenzar, ve al menú de Eventos y da clic en el botón naranja del evento deseado, y selecciona la opción de Editar.

Existen dos tipos de correos que la plataforma manda de manera directa a los usuarios: De Bienvenida De Recordatorios Para editarlos, sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. En el evento deseado, da clic en Editar (en el botón naranja de lado izquierdo). Da clic el paso de Correos. Ahí podrás visualizar y editar ambos correos. Desde el logotipo superior, hasta el contenido de todo el correo.

En ocasiones por motivos de una baja o situación especial, un usuario ya no podrá participar en el evento. Los pasos descritos arriba si bien te ayudan a lograr eliminar a este usuario, hay una manera más rápida de hacerlo. Ve al menú de Eventos. Da clic sobre el evento deseado. En la pantalla verás un listado de todo los usuarios Evaluados, y podrás cambiar la vista para ver los Evaluadores.

Es muy sencillo enviar recordatorios en una evaluación 360º en curso. A todos los usuarios pendientes Ve el menú de Eventos. Da clic en el evento donde deseas enviar recordatorios. Arriba a la derecha, da clic en el botón de Enviar Recordatorios. Verás dos opciones: A todos los usuarios con pendientes. A los usuarios que nunca hayan entrado a la plataforma. Al seleccionar una opción, te pedirá tu contraseña de administrador.

La plataforma puede enviar de manera automática los reportes a todos los participantes. Esto garantiza que el sentimiento de confidencialidad y confianza en los resultados sea mayor. Para mandar los resultado por correo, sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. Da clic en el evento deseado. Da clic en el botón de Resultados. Da clic en el botón de Enviar. En el popup mostrado, selecciona si deseas permitir que cada Líder descargue los resultados de sus colaboradores.

Las relaciones jerárquicas de Líder, Par, Reporte o Cliente Interno son 100% configurables. De esta manera, si en tu organización acostumbran decir Jefe Inmediato, en lugar de Líder, no hay problema. Para hacer el cambio, sigue estos pasos: Da clic en tu nombre en la parte superior derecha de la pantalla. De clic en Configuraciones. Da clic en Personalización. En la parte de Configuración de Campos, saldrán los cuatro campos editables.

Configura la escala que se usará en las preguntas de opción múltiple. Define las Escalas Para definir las escalas sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. Da clic en el evento deseado. Selecciona el paso 2. Escala Evaluación. Por cada escala puede seleccionar hasta 7 opciones a agregar, incluyendo la opción de No Aplica y la opción de Escala en base cero. No aplica: Si se selecciona esta opción como respuesta, no se tendrá en cuenta en el cálculo de promedios.

Una vez publicada una evaluación 360°, el evento permanecerá abierto mientras no se cierre de manera manual. Es decir, la Fecha de Término es solo informativa. Aún así, es recomendable editar la fecha de término si esta va a cambiar, pues esta se incluye en los correos de recordatorio y en otras pantallas en donde el usuario tiene acceso. Para editar la fecha de término, sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos.