Esta guía muestra la creación de una nueva encuesta. Si ya has creado una encuesta anteriormente, es posible que algunos pasos los puedas omitir. Paso 1 - Inicio de Sesión Para iniciar, visita app.integratec.com e ingresa tu correo y contraseña para entrar. ¿No sabes tu contraseña? Da clic en la opción de Recupera tu contraseña y sigue los pasos para recuperarla. Paso 2 - Confgiura Logotipo y Colores Para asegurar que todos los usuarios vean los colores y logotipo de la compañía, sigue estos tres pasos:

Para agregar preguntas de manera masiva, puedes cargar tus preguntas desde un formato de Excel. Ve al menú de Eventos. Entra al evento deseado, o crea un Nuevo Evento. En el primer paso mostrado, da clic en el botón verde de Cargar preguntas. Da clic en descargar el formato Excel. Agrega las preguntas, puedes guiarte en el ejemplo incluido en el Excel. Sube el Excel. Al cargar las preguntas, ya puedes continuar con el resto de la configuración o agregar en la parte inferior las preguntas abiertas.

Los resultados de la encuesta pueden ser configurados en distintas formas para adaptarse a cada necesidad. Da clic en tu nombre arriba a la derecha y selecciona la opción de Configuraciones. Da clic en el menú izquierdo en la opción de Apariencia Reportes. Ve a la primera sección de Encuestas. Logotipo para los Reportes Selecciona el logotipo que aparecerá en todas las portadas de los reportes. Es recomendable que sea de al menos 600px de ancho para que se vea nítido.

Cada encuesta puede tener una sección de preguntas demográficas, comúnmente usadas para preguntar por la edad, género, tipo de puesto, entre otras similares. Para agregar esta sección en una encuesta, sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. Da clic en el evento deseado. En el primer paso de 1. Preguntas, ve a la parte inferior, a la sección de Preguntas Demográficas. Selecciona la cantidad de preguntas requeridas. Por cada una de ellas escribe abajo el título de la pregunta y las opciones.

Es muy sencillo enviar recordatorios en una encuesta en curso. A todos los usuarios pendientes Ve el menú de Eventos. Da clic en el evento donde deseas enviar recordatorios. Arriba a la derecha, da clic en el botón de Enviar Recordatorios. Verás dos opciones: A todos los usuarios con pendientes. A los usuarios que nunca hayan entrado a la plataforma. Al seleccionar una opción, te pedirá tu contraseña de administrador.

En ocasiones no queremos publicar encuestas en donde podamos saber quién contesto qué. Para estas ocasiones, podemos crear usuario múltiples, es decir, un solo usuario que pueda contestar la encuesta varias veces. Para hacer esto, sigue estos pasos: Ve al menú de Usuarios. Da clic en el botón verde de Agregar y selecciona la opción de Descarga Formato Excel. Llena el formato siguiendo las instrucciones de la sección inferior.

Existe distintas configuraciones que pueden permitir que las escalas de la encuesta se muestren de varias formas, y ajustadas a tus necesidades. Define las escalas El primer paso es definir las escalas a utilizar. Puede ser que todas las preguntas usen la misma escala, o tener varias escalas distintas para diferentes preguntas. Para definir las escalas sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. Da clic en el evento deseado.

Para descargar los resultados de una Encuesta, sigue estos pasos: Ve al menú de Eventos. Revisa que el evento deseado este ya en un estado Cerrado. Si no lo esta, da clic en la opción de Cerrar, en el botón naranja de lado derecho del evento. Hecho esto, da clic en el evento deseado y da clic en el botón verde de Reporte PDF o de Resultados (XLS). En la opción de Resultados PDF, aparecerá un Popup que te permitirá descargar reportes personalizados para cada Unidad de Negocio, Departamento, Área, Ubicación o Demográfico.

Cuando una encuesta ya se ha sido publicado, ya no es posible importar un Excel para cargar nuevos participantes, pero si podemos hacer cambios manuales. Para comenzar, ve al menú de Eventos y da clic en el botón naranja del evento deseado, y selecciona la opción de Editar. Después selecciona la opción de 3. Participantes. Para eliminar un usuario, da clic sobre el recuadro verde que salga de lado izquierdo de su nombre.