Paso 1 - Crear tu primer Cuestionario NOM-035

En esta guía vamos a conocer sobre cómo crear un evento para aplicar las Guías de Referencia de la NOM-035. Te recomendamos leer cada paso para asegurar cumplir con los requerimientos de la STPS.

Paso 1 - Crea el Evento

Un evento en Integratec, en el caso de la NOM-035, se refiere a la aplicación de la NOM-035. Durante el uso de la plataforma podrás tener varios eventos, lo más común es tener un evento por cada año que apliques la norma. Para comenzar, sigue estos pasos:

1. Ve al menú de Eventos y da clic en el botón verde de Nuevo Evento.
2. Define un nombre para el evento, te recomendamos poner el año en el nombre.
3. Da clic en Aceptar para crearlo. 

Paso 2 - Configura las Guías de Referencia a Usar

La NOM-035 por naturaleza no nos da mucha flexibilidad en realizar cambios a los cuestionarios. Lo que si podemos cambiar es las Guías de Referencia a aplicar y el contenido de algunas de estas. Para configurar las guías de referencia sigue los siguientes pasos:

1. La norma incluye dentro de sus preguntas la Guía de Referencia V, que son las preguntas demográficas. Dirígite a esta sección y modifica las opciones que requieras. Por ejemplo, puede eliminar por completo algunas opciones, o editar algunas otras.
   
   - Para deseleccionar un demográfico, da clic en el checkbox verde.
   - Puedes eliminar y agregar opciones dando clic en los símbolos de "+" y "-".
   - No elimines la opción de Género, es la única opción obligatoria por la norma.
   
2. Dirígete a la parte inferior en el apartado de Configuraciones Encuesta y selecciona las Guías de Referencia que apliquen.
   - Si seleccionas la Guía de Referencia I y II significa que la encuesta se apliacará a menos de 50 personas.
   - Si seleccionas la Guía de Referencia I y III significa que la encuesta se aplicará a más de 50 personas. 
   - Si la encuesta será anónima, selecciona las opciones de Incluir Nombre y Número de Nómina, de lo contrario, puedes quitarlas.

Paso 3 - Carga los Participantes

1. Descarga el formato de participantes dando clic en el botón verde de Subir Participantes.
2. Agrega al menos los campos de Nombre, Puesto y Correo.
3. Los demás campos son opcionales, pero servirán para el momento de crear reportes.  

Si deseas hacerlo de manera manual, puedes seleccionar o quitar a los usuarios participantes dando clic en el checkbox correspondiente.

Si tienes usuarios sin correos electrónica, en el campo de Excel donde se pide el correo, puedes poner el número de nómina o el ID del colaborador. Ve la última sección para saber cómo darle acceso a estos colaboradores.

Paso 4 - Configuración del Evento

1. Puedes modificar aquí el nombre del evento. 
2. Definir la fecha hasta la cual tendrán acceso los participantes. Esta fecha la podrás modificar más adelante.
3. Definir un mensaje de bienvenida que todos los participantes verán antes de iniciar el cuestionario.

   

Paso 5 - Redacta el Correo de Bienvenida y Recordatorio

Este correo le llegará a los usuarios participantes al publicar el evento en el último paso.

1. Puedes agregar un logotipo o imagen que aparacerá en la parte superior del correo. 
2. Puedes modificar el texto del correo, da clic sobre el texto que desees cambiar. No elimines el texto de Enlace de Acceso.

TIPS:

• Si quisieras regresar al correo inicial, selecciona la opción de Default. 

Paso 6 - Publica el Evento

¡Listo! En la última sección podrás revisar los detalles del evento y publicarlo. Al dar clic en Publicar te pedirá tu contraseña y se enviarán correos a todos los usuarios participantes.

¿Qué hacer con los usuarios sin correo?

Si cuentas con colaboradores que no tienen correo, la plataforma generará un acceso personalizado para cada colaborador. Sigue los siguientes pasos para descargarlo:

1. Ve al menú de Eventos, y da clic en el renglón del evento deseado.
2. Da clic en el botón verde de Claves de Acceso, se bajará un Excel que tendrá los accesos de todos los colaboradores.

¿Tienes alguna duda? Da clic en la burbuja del Chat abajo a la derecha.