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Crear tu primer Evaluación de Competencias (360º)

Paso 1 - Crea el Evento

Para crear tu evento hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Ve al menú de Eventos y da clic en el botón verde de Nuevo Evento.
  2. Define un nombre para el evento.
  3. Da clic en Aceptar para crearlo. 
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Paso 2 - Define las Competencias y Comportamientos a Evaluar

  1. Puedes utilizar nuestras competencias ya incluidas o dar de alta tus propias competencias. 
  2. En cualquier momento puedes editar o eliminar las preguntas incluidas. 
  3. Agregar preguntas abiertas o sección de retroalimentación en la parte inferior. 
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Para conocer más sobre las opciones disponibles, visita la guía de Configuración Competencias y Comportamientos.

Paso 3 - Define las Escalas

  1. Puedes utilizar las escalas ya incluidas. 
  2. Opcionalmente, se pueden agregar diferentes grupos de escalas.
  3. Puedes cambiar la cantidad de opciones por escala, entre 3 y 7.
  4. Si seleccionas Permitir opción N/A, el renglón de N/A aparecerá en todas las escalas.
  5. Si seleccionas la opción de Escala en base a cero, las escalas comenzarán en 0 en lugar de 1. Esto no afecta la manera en la que se calculan los resultados.
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Paso 4 - Carga la Red de Evaluadores

  1. Descarga el formato de red de evaluadores dando clic en el botón verde de Subir Participantes
  2. Agrega al menos los campos de Nombre, Puesto, Correo y Relación. 
  3. Los demás campos son opcionales, pero servirán para el momento de crear reportes.  

Si deseas hacerlo de manera manual, puedes crear la red de evaluadores seleccionando de lado izquierdo los usuarios evaluados, y por cada uno de ellos de lado derecho seleccionar por cada usuario evaluado sus evaluadores.

Por ejemplo, en la imagen inferior, General Hux, Han Solo y Kylo Ren evalúan a Anakin Skywalker.

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Ponderación de Resultados por Relación Jerárquica

En la parte inferior, podrás cambiar la manera en la que cada relación (Líder, Par, Reporte, Cliente) tiene un peso sobre el resultado final.

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En Cálculo automático, los resultados de cada persona tienen un mismo peso al resultado final. Por ejemplo, si 10 personas evalúan a Anakin Skywalker, y 9 lo evalúan con la mejor calificación, y 1 con la peor. Su resultado final será del 90%.

En Definir peso por Relación Jerárquica, se asigna un peso a la relación. Por ejemplo, si Anakin tiene 1 Líder, 10 Pares, el Líder tendrá un peso sobre el resultado final igual al de los 10 Pares, a pesar de ser solo una persona. O incluso, podemos darle a ese Líder una mayor ponderación.

La suma de los 4 pesos siempre debe de dar 100%. Si una persona no tiene, por ejemplo, Clientes, la plataforma en automático distribuirá equitativamente ese porcentaje entre las otras relaciones.

Paso 5 - Configuración del Evento

  1. Puedes modificar aquí el nombre del evento. 
  2. Definir la fecha hasta la cual tendrán acceso los participantes. Esta fecha la podrás modificar más adelante.
  3. Definir la confidencialidad de los resultados.
  4. Y muchas otras configuraciones disponibles para el evento.

Paso 6 - Redacta el Correo de Bienvenida y Recordatorio

Este correo le llegará a los usuarios evaluados y evaluadores al publicar el evento en el último paso.

  1. Puedes agregar un logotipo o imagen que aparacerá en la parte superior del correo. 
  2. Puedes modificar el texto del correo, da clic sobre el texto que desees cambiar. No elimines el texto de Enlace de Acceso.

TIPS:

  • Si quisieras regresar al correo inicial, selecciona la opción de Default. 
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Paso 7 - Publica el Evento

¡Listo! En la última sección podrás revisar los detalles del evento y publicarlo. Al dar clic en Publicar te pedirá tu contraseña.

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¿Tienes alguna duda? Da clic en la burbuja del Chat abajo a la derecha.